Создание/перерегистрация учетных записей пользователей нотариальных палат необходима для привязки каждой из них к конкретному сотруднику нотариальной палаты и обеспечения таким образом требований Удостоверяющего центра нотариата России по получению данными сотрудниками сертификатов ключей подписи.

Учетные записи, используемые сотрудниками нотариальных палат, должны иметь следующие параметры:

1. Уникальный идентификатор пользователя ЕИС вида GGGCnnnn, где GGG - код региона нотариальной палаты, C - признак пользователя ЕИС - сотрудника нотариальной палаты, nnnn - номер учетной записи в данной нотариальной палате.

2. Имя пользователя в формате «Фамилия, имя, отчество, должность».

3. Права пользователя - RC («Региональный центр») или RO («Только просмотр»).

Проверить параметры используемой учетной записи можно через меню «еНот» «Программа/Настройка», раздел «Пользователь».

Если имя учетной записи имеет другой, отличный от указанного формат, необходимо выполнить следующие действия:

1. Обратиться в службу поддержки компании «Триасофт» для замены учетной записи и файла PrivateConfig.dat, указав в запросе ФИО сотрудника нотариальной палаты и его должность, а также информацию о том, какое действие необходимо выполнить - замену существующей учетной записи (нужно указать её идентификатор) или получение новой учетной записи (нужно указать её права - «Региональный центр» или «Только просмотр»).

2. Если данный сотрудник будет выполнять запросы на розыск завещаний, ему необходимо получить в Удостоверяющем центре личный сертификат ключа проверки электронной подписи.